Informations pratiques pour préparer le séjour FFBC

Des solutions simples, flexibles et sans frais pour toutes les familles.
Au FFBC, vous pouvez régler votre séjour en une ou plusieurs fois, sans frais supplémentaires. Le solde du séjour doit être réglé au plus tard 1 mois avant le début du stage. 

Si vous souhaitez bénéficier d’aide financières, veuillez compléter le formulaire ci-dessous. 

Pour valider la participation de votre enfant au séjour, plusieurs documents sont obligatoires et doivent être transmis avant le début du camp. Il s’agit de : 

• La fiche sanitaire de liaison
• L’autorisation parentale
• La copie du carnet de vaccinations avec le nom et prénom de l’enfant (la page mentionnant le DT-polio)
• Le règlement intérieur signé par l’enfant et le responsable légal

Les documents types sont envoyés automatiquement lors de l’inscription et restent disponibles en téléchargement ici.

Sans la réception complète de ces éléments, la participation de l’enfant au camp de pourra être acceptée. 

Attestation d’aptitude aquatique (Soustons et Temple sur Lot uniquement)

Pour les séjours organisés à Soustons et au Temple sur Lot, une attestation aquatique est obligatoire pour participer aux activités nautiques.

Cette attestation peut-être :

• validée par un maître-nageur dans une piscine municipale
• ou remplacée par le « savoir nager scolaire » délivré par l’école

A noter : pour les enfants ne résidant pas en France uniquement, le test sera effectué sur place lors du premier créneau d’activité aquatiques.

Document utiles aux séjours

Vous pouvez également consulter et télécharger les documents relatifs aux séjours du FFBC :

• Projet éducatif des séjours
• Projet pédagogique
• Conditions générales de vente

Respect des coutumes alimentaires 

Le projet éducatif du FFBC repose sur le principe de la laïcité, garantissant à chaque enfant un cadre respectueux et inclusif. Les services de restauration proposent uniquement ces régimes alimentaires spécifiques, à savoir : végétarien et sans porc. 

Les parents ou responsables légaux sont invités à signaler toute particularité alimentaire au moment de l’inscription sur le profil du participant. 

Allergies alimentaires et documents médicaux

En cas d’allergie alimentaire ou de condition médicale particulière, il est indispensable de nous transmettre dès l’inscription : 

• les documents médicaux nécessaires,
• ainsi que le PAI (Projet d’Accueil Individualisé) si l’enfant en dispose.

Ces éléments nous permettent d’évaluer notre capacité à garantir la sécurité de l’enfant.

Si certaines contraintes médicales ne peuvent être respectées sans risque, nous prendrons contact avec la famille afin de trouver une solution adaptée et sécurisée.

L’argent de poche

Avoir un peu d’argent de poche (la somme moyenne est entre 20 et 30€) peut être valorisant et responsabilisant pour les jeunes participants.

Dès l’arrivée des enfants sur le camp, nous mettons en place un système de bracelet individuel. Ce bracelet, propre à chaque stagiaire, permet d’enregistrer le montant d’argent de poche déposé à son arrivée. Une caution de 2€ est appliquée pour sa mise en service.

Tous les achats se font exclusivement sur place, via ce bracelet électronique. Les enfants n’ont donc pas besoin de manipuler d’argent liquide et aucune sortie à l’extérieur n’est prévue.

À chaque achat, le solde restant est communiqué à l’enfant. Il n’est pas possible d’avoir un solde négatif : les dépenses se font uniquement dans la limite du montant disponible sur le bracelet.

À la fin du stage, l’enfant récupère intégralement la somme non utilisée au moment du départ.

Ce système sécurisé permet d’éviter les pertes d’argent et de simplifier la gestion du budget pour chaque participant. 

Pour faciliter l’organisation du séjour de votre enfant, le FFBC met en place plusieurs solutions de transport encadré et sécurisé. 

Départ tout compris depuis Paris Montparnasse

Pour les séjours d’Hagetmau et du Temple sur Lot, nous proposons un départ en train accompagné depuis la gare de Paris Montparnasse. Un accompagnateur FFBC sera présent pendant tout le trajet afin d’assurer la sécurité et le confort des jeunes jusqu’à leur arrivée sur le camp.

Navettes depuis les gares les plus proches

Nous proposons également un service de navette entre le centre et la gare la plus proche :

• Hagetmau ↔ Gare d’Orthez

• Temple-sur-Lot ↔ Gare d’Agen

⚠️ Les navettes et l’accompagnement en train sont assurés uniquement le dimanche !

Informations pratiques 

Lors de votre réservation, vous pouvez souscrire directement ces options de transport. Les horaires précis des navettes seront communiqués fin février 2026, dès la publication des horaires de train par la SNCF.

Souscrire à l’assurance annulation / interruption de séjour du FFBC, c’est choisir la sérénité avant et pendant le camp !

Pour seulement 5% du prix du stage, cette assurance vous protège contre les imprévus de la vie et vous évite des pertes financières en cas d’annulation ou d’interruption du séjour.

 Une sécurité en cas d’imprévu 

Maladie, accident, perte d’emploi, ou évènement familial grave peuvent survenir à tout moment.

Grâce à l’assurance annulation, vous bénéficiez d’un remboursement intégral avant le début du stage, sur présentation d’un justificatif officiel (certificat médical, attestation de licenciement, acte de décès, ect..)

En cas d‘interruption du séjour raison médicale, le remboursement est calculé au prorata des jours non effectués. Cette couverture vous assure que seuls les jours réellement vécus sont facturés.

  Sans assurance, les frais peuvent vite augmenter 

Sans souscription, les conditions d’annulation sont celle des conditions générales du FFBC :

• 40€ de frais de dossier si l’annulation est notifiée plus de 30 jours avant le départ,
• 25% de retenue entre 30 et 21 jours,
• 50% entre 20 et 8 jours,
• 100% à moins de 7 jours du départ ou en cas de non-présentation.

Ces montants peuvent représenter une perte important en cas d’imprévu.

  En résumé 

L’assurance annulation / interruption de séjour, c’est :

• Une tranquillité d’esprit avant le départ
• Une protection financière en cas de coup dur
• Une prise en charge claire et rapide sur justificatif

Souscrire à cette assurance, c’est garantir à votre enfant un séjour en toute confiance et à vous, des vacances sans stress !